رایتینگ آیلتس جنرال و 6 تکنیک برای نگارش نامه رسمی اداری

رایتینگ آیلتس جنرال شامل دو بخش است. در بخش نخست شما باید یک نامه یا Letter بنویسید که 20 دقیقه زمان به آن اختصاص داده شده است و باید حداقل 150 کلمه باشد. در آزمون رایتینگ آیلتس جنرال از شما می‌خواهند یکی از چهار نوع نامه: شکایت نامه / نامه درخواست اطلاعات، نامه درخواست کار، نامه شخصی یا نامه رسمی اداری بنویسید.

نمره این بخش از آزمون رایتینگ آیلتس جنرال براساس معیارهایی مانند دامنه واژگان، استفاده صحیح از ساختارهای مناسب دستوری و متنوع برای جملات نمره‌دهی می‌شود. برای نوشتن هر نوع نامه باید از قوانین خاصی پیروی کنید. در ادامه ما در مایگریشن اسکیلز یا مهارت‌های مهاجرت شما را با نحوه نگارش نامه رسمی اداری در رایتینگ آیلتس جنرال آشنا می‌کنیم.

نگارش نامه رسمی اداری، ۴+۲ تکنیک که تو را در آزمون رایتینگ آیلتس جنرال متمایز می‌کند.

معمولا هر نامه‌ای در رایتینگ IELTS به غیر از شکایت‌نامه، نامه درخواست اطلاعات، نامه درخواست شغل یا نامه شخصی، نامه رسمی اداری است. می‌تواند توضیحی باشد برای یک کتابخانه، درباره کتاب‌هایی که از آنجا امانت گرفته‌اید و پس نداده‌اید، یا نامه‌ای به یک مؤسسه کرایه اتومبیل، که در آن راجع به تصادفی که در جاده داشته‌اید توضیح داده باشید.

این نوع نامه دارای ۴ پاراگراف به ترتیب زیر است:

1- با عبارت Dear Sir/Madam (یا در صورتی که نام شخص مورد نظر در راهنما آمده بود، با ذکر نام وی) شروع می‌شود.

1) توضیح مختصری (در یک یا دو جمله) درباره اینکه شما چه کسی هستید و یا نامه را درباره چه موضوعی (به چه دلیلی) می‌نویسید.

موضوع این نامه درباره کتاب هایی است که از کتابخانه در تاریخ ۱۵ مارچ ۲۰۰۵ به امانت گرفتم و تا کنون بازنگردانده‌ام

I am writing in regard to the books I borrowed from the library on March 15, 2005 and never returned

2- منظورتان از نوشتن این نامه را با جزییات بیشتری توضیح دهید. از ایده‌هایی که در دستورالعمل آمده‌اند را بنویسید. جزییات بسیار بیشتری برای این منظور استفاده کنید و با توجه به آنها این پاراگراف پیرامون آن ایده اصلی به نامه اضافه کنید. این پاراگراف باید بزرگترین پاراگراف در کل نامه ‌تان باشد.

٣- بنویسید که انتظار چه پاسخی دارید یا برای چنین موقعیتی پیشنهاد چه کاری را می‌کنید. در صورتی که اقتضا می‌کرد، این پاراگراف محل مناسبی برای عذرخواهی است.

۴- نامه را به شکلی رسمی به پایان برسانید و با نوشتن نام و امضا نامه را تمام کنید.

منتظر پاسختان هستم

I look forward to hearing from you.

1) اگر نام شخص مورد خطاب خود را می‌دانید، به این شکل نامه را تمام کنید:

Yours sincerely,

M. Lotfi

ارادتمند شما،

م. لطفی

۲) اگر نام شخص مورد خطاب خود را نمی دانید، به این شکل نامه را تمام کنید:

Yours faithfully,

M. Lotfi

ارادتمند شما،

م. لطفی

نمونه نامه رسمی اداری، برگه تقلب زیر را تمرین کن، توی بهترین سازمان‌ها استخدم شو.

Dear Sir/Madam,

I am writing to apologize about keeping the 3 books (“Physics Matters’, Physics in the 21st Century’ and ‘All about Physics’), which I borrowed from the college library 3 days ago, longer than it is acceptable.

I have found myself in this unpleasant situation for a reason. My close relative was very sick and I had to go visit him at the hospital. I had intended to return the books immediately after I got back to the college, but unfortunately I left my backpack, with the books in it, on a train on my way from the hospital to the library. It will take me another two days to get them back from the “Lost and Found” department at the train station.

I understand that other students may need these books and I deeply apologize for any inconvenience caused. I will try to return the books as soon as possible. Please don’t revoke my library privileges, I promise that this will never happen again.

Faithfully yours

Lotfi

تمرین‌های مربوط به نامه رسمی اداری برگه تقلب که نمره 8 رایتینگ آیلتس جنرال را به شما هدیه می‌دهد.

موضوع اول

شما باید قسمت اول رایتینگ آیلتس جنرال را ظرف ۲۰ دقیقه به اتمام برسانید و از حداقل ۱۵۰ کلمه استفاده کنید.

You should spend no more than 20 minutes on this task and write at least 150 words.

شما مصاحبه‌ مربوط به شغلی را با موفقیت گذرانده‌اید قرار است از 15 نوامبر شروع به کار کنید، اما در آن تاریخ امکان شروع کار را ندارید.

You successfully passed a job interview, you are expected to start of November 15, but you will not be available on that date.

تکلیف: نامه‌ای به رئیس جدید خود بنویسید، موقعیت خود را توضیح دهید، مشکلتان را بیان کنید و راه حلی برای آن پیشنهاد کنید.

Task: Write a letter to your new boss, explaining your situation, expressing your concern and suggesting solution.

لازم نیست نشانی خود را در نامه بنویسید.

نامه را به این شکل شروع کنید:

Dear Sir/Madam

You do not need to write your address.

,Begin your letter as follows: Dear Sir/Madam

موضوع دوم

You should spend no more than 20 minutes on this task and write at least 150 words.

You are a gift shop keeper.

Task: Write a letter to your supplier to let him know that you won’t need the

Merchandise you have ordered. Explain your situation and suggest solution.

You do not need to write your address.

Begin your letter as follows: Dear Sir/Madam,

موضوع سوم

You should spend no more than 20 minutes on this task and write at least 150 words

You are a secretary, planning a corporate event.

Task: Write a letter to Entertainment Company explaining what kind of party you would like it to be, indicate the date and time of the event and your special requests.

You do not need to write your address.

Begin your letter as follows: Dear Sir/Madam,

و سخن آخر از نظر مایگریشن اسکیلز …

برای اینکه بتوانید در حدود 20 دقیقه نامه‌ای در رایتینگ آیلتس جنرال بنویسید لازم است برای نوشتن انواع نامه تمرین کنید تا روش سریع نوشتن نامه را نیز یاد بگیرید. برای موفقیت در این بخش لازم است بارها تمرین و تمرین کنید.

اگر شما هم برای آزمون آیلتس آماده می‌شوید و تمایل به مطالعه منابع آزمون آیلتس دارید، می‌توانید همین الان برای دسترسی به این منابع از سایت مایگریشن اسکیلز به آدرس www.migrationskills.ir دیدن کنید.